2.1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Bu Aydınlatma Bildirimi’nde açıklanan veri işleme faaliyetleri için kişisel verilerinizin veri sorumlusu, bordrolu bulunduğunuz şirkete göre Anadolu Efes Biracılık ve Malt Sanayii A.Ş. veya Efes Pazarlama ve Dağıtım Ticaret A.Ş.’dir.

2.2. Hangi Kişisel Verilerinizin Hangi Amaç ve Hukuki Sebeplerle İşleneceği:

Şirket sizden topladığı veya iç kaynaklardan ya da üçüncü şahıslardan meşru yollarla sizinle ilgili olarak temin edebileceği kişisel verilerinizi, Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen veri işleme şartları dahilinde, aşağıda sayılan hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel; belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda; amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir.

Bu bağlamda hagi tür kişisel verilerinizin, hangi amaçlarla ve hukuki sebepler çerçevesinde işlendiğine dair sizi aşağıdaki şekilde aydınlatmak isteriz:

Kişisel Veri Türü	İşleme Amaçları	Hukuki sebepler
Kimlik (nüfus cüzdanı, ehliyet, pasaport) ve iletişim bilgileri (adresiniz, telefon, e-posta); özgeçmiş (CV) ve/veya başvuru formu ile sunulan kişisel bilgiler; mesleki ve eğitim bilgileri; referans ve acil durumda aranacak kişi bilgileri; aile bireyleri ve yakınlarına ait bilgiler, sicil no, banka hesap bilgileri; iş seyahati ve masraf bilgileri; trafik cezası bilgileri.	Performans değerlendirme, kariyer planlama ve organizasyonel gelişim, eğitim ile ücret belirleme; çalışan bağlılığı takibi, çalışanların yetkinlik ve potansiyellerinin değerlendirilmesi; iş seyahatlerinin planlanması; sigorta, ulaştırma ve servis hizmetleri gibi yan hakların sağlanması; kurumsal iç iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi; görev gereği tahsis edilen araçların yönetimi; iş sağlığı ve güvenliği, acil durum yönetimi süreçlerinin planlanması, çalışanlarının devamsızlıklarının tespiti.	5/2 c- sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak. 5/2 f- ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri.
Fotoğrafınız	İşe alım faaliyetleri, kurumsal iç iletişim ve terfi gibi duyurular.	Açık rızanız
Doğumgününüz, terfi ve işe başlama bilgileriniz	Kurumsal iç iletişim amaçlı duyurular, sosyal menfaat ve hediye temin edilmesi.	Açık rızanız

Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme ve aktarılma amaçları konusunda diğer bilgilere, ik.efesintranet.com/SitePages/Default.aspx adresinde yer alan Anadolu Efes Biracılık ve Malt Sanayii A.Ş. ve Efes Pazarlama ve Dağıtım Ticaret A.Ş. Çalışanları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan (“Politika”) ulaşabilirsiniz.

2.3 Çalışan Kişisel Bilgilerini Hangi Üçüncü Kişilerle ve Hangi Amaçlar Doğrultusunda Paylaşırız?

Kişisel verileriniz, Şirketin meşru menfaatleri, , hukuki ve idari yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, yasal takip durumlarında hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması durumlarında üçüncü kişilere aktarılabilecektir. Bu bağlamda Kanun’un 8. maddeside belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde kişisel verileriniz üçüncü kişilere;

• a. Talep edildiğinde yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
• b. Kurumsal İletişim Operasyonlarının Yürütülmesi ve şirket içi duyuruların yapılması,
• c. İş seyahatlerinizin planlanması,
• d. İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• e. Masraf bilgilerinin alınması,
• f. Önemli telefonların belirtilmesi,
• g. İşbu Aydınlatma Metni’nin 2.2. maddesinde belirtilen hususlar dahil şirketin kurumsal, hukuki ve idari faaliyetlerinin planlanması ve sürdürülmesi.

Sayılan amaçlarla aktarım yapılan üçüncü kişiler; Şirket ile anlaşmalı değerlendirme firmaları, Sosyal Güvenlik Kurumu, Emniyet Müdürlüğü gibi kamu kuruluşları, Mahkemeler ve İcra Daireleri, konsolosluklar, EFES TR ile anlaşmalı sosyal güvenlik danışmanları, hukuk, denetim ve mali danışmalar, sigorta şirketleri, acenteler, ulaştırma / servis hizmet sunucuları, eğitim firmaları veya seyahat acenteleri gibi iş ortakları ve ifa yardımcıları ile EFES TR iştirakleri ve AG Anadolu Grubu Holding A.Ş. ve kurumsal iç iletişim duyuruları için AG Anadolu Grubu Holding A.Ş. çalışanları olmaktadır. Kanunun 9. Maddesi kapsamında bulunan şartlar çerçevesinde, kullanılan bilişim sistemlerinin yurtdışında bulunan sunucularına açık rızanız kapsamında veri aktarımı yapılabilmektedir.

Yukarıdaki amaçlar kapsamında, üçüncü kişilere yapılacak aktarımlar sırasında meydana gelebilecek hak ihlallerinin önüne geçmek amacıyla gerekli teknik ve idari önlemler alınacak; gerektiğinde kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilerden gizlilik taahhüdü alınmaktadır.

2.4 Çalışan Kişisel Verilerini Hangi Yöntemlerle İşleriz?

Kişisel verileriniz e-posta, telefon, dosya paylaşım uygulamaları ve şirket içi iletişimlere tahsis edilmiş uygulamalar vasıtasıyla elektronik ortamda tutanaklar, harcama formları vb. dökümanlar vasıtasıyla; fiziki ortamda otomatik, kısmen otomatik ve bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda “ilgili kişinin hakları”nı düzenleyen 11 inci maddesi kapsamındaki talep haklarınız aşağıdakilerden oluşmaktadır:

• a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• e) Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• f) Kanun’un 7 nci maddesi’nde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• g) (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• i) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

Söz konusu taleplerinizi bordrolu bulunduğunuz şirkete göre veri sorumlusu sıfatıyla Anadolu Efes Biracılık ve Malt Sanayii A.Ş.’ye veya Efes Pazarlama ve Dağıtım Ticaret A.Ş.’ye iletmeniz durumunda Şirket talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen ücret alınacaktır.

Kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi, www.anadoluefes.com.tr veya www.efespazarlama.com.tr adresindeki Başvuru Formu’nu formda yazan talimatlara uygun olarak doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Fatih Sultan Mehmet Mah. Balkan Cad. No:58 Buyaka E Blok Tepeüstü Ümraniye 34771 İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu bordrolu bulunduğunuz şirkete göre [email protected] veya [email protected] adresine güvenli elektronik [email protected]ı olarak iletebilirsiniz.